7 نکته کلیدی برای سفارش محتوای متنی به سایت‌ها

سفارش محتوای متنی به سایت، شبیه به سفارش قهوه نیست! به‌عبارت دیگر، نمی‌شود صرفاً بگویید «یک متن خوب برایم بنویسید» و انتظار بهترین نتیجه را داشته باشید. محتوای حرفه‌ای و اثربخش به‌صورت تصادفی شکل نمی‌گیرد؛ بلکه نیازمند هماهنگی کامل بین کارفرما، سایت و نویسنده است.

 اگر می‌خواهید مقالات خود را به یک سایت تولید محتوای متنی سفارش دهید و محتوایی دریافت کنید که ارزشمند باشد و بتوانید با استفاده از آن، ترافیک ارگانیک سایت خود را بهبود دهید،  پیش از ثبت سفارش، این 7 نکته را با دقت مرور کنید. 

این نکات سفارش محتوای متنی، مانع اشتباهات رایج می‌شوند و به شما کمک می‌کنند متن خود را در جای صحیح و به‌شیوه صحیحی سفارش دهید. 

نکته اول: یک سایت خوب پیدا کنید

تعداد زیادی سایت‌های تولید محتوای متنی در اینترنت هستند. اما همه آن‌ها کیفیت یکسانی ندارند. این نکته را به خاطر داشته باشید که سایت‌هایی که با قیمت‌های بسیار کمی کار می‌کنند، ممکن است مقالات خوبی ارائه ندهند. دلیل آن هم واضح است، انگیزه کم در نویسنده! به‌عبارت دیگر «هرچقدر پول بدی همان‌قدر آش می‌خوری!»

اما این نکته را هم در نظر بگیرید که هزینه بیش از حد بالا برای سفارش محتوای متنی، صرفا به‌معنای کیفیت زیاد متن نیست. پس در بازه متوسط حرکت کرده و سعی کنید براساس این معیار، چند سایت‌ تولید محتوا را انتخاب کرده و با ارسال محتوای آزمایشی، آن‌ها را امتحان کنید. 

نکته دوم: از کم شروع کنید!

شاید بدیهی به نظر برسد، اما خیلی‌ها بدون اینکه کیفیت کار سایت تولید محتوا را بسنجند، چندین مقاله پشت‌سر‌هم سفارش می‌دهند و بعد از تحویل، می‌فهمند نتیجه چیزی نیست که انتظارش را داشتند.

پیشنهاد بهتر برای سفارش محتوای متنی این است که قبل از ثبت سفارش‌های متعدد، ابتدا یک مقاله آزمایشی حدود ۱۰۰۰ کلمه‌ای سفارش دهید. این کار به شما این فرصت را می‌دهد که با سبک نگارش نویسنده، میزان دقت در اجرای خواسته‌ها و کیفیت کلی محتوا آشنا شوید. اگر نتیجه رضایت‌بخش بود، با خیال راحت به همکاری با سایت ادامه دهید.

نکته سوم: جست‌وجوهای لازم را از قبل انجام دهید

اگر قرار است خودتان مسئول سئوی مقاله باشید—یا اگر پلتفرمی که از آن سفارش می‌گیرید، خدمات سئو مثل تحقیق کلمات کلیدی، انتخاب عناوین فرعی یا شناسایی کلیدواژه‌های مکمل را ارائه نمی‌دهد—بهتر است این مراحل را پیش از ثبت سفارش انجام دهید.

برای مثال، کلمه کلیدی اصلی را در سایت‌ها و ابزارهای مرتبط جست‌وجو کنید، عبارات پرجست‌وجوی مرتبط را استخراج کرده و در صورت نیاز، ترکیب‌هایی از کلیدواژه‌های دم‌بلند را هم به فهرست خود اضافه کنید. این اطلاعات به نویسنده کمک می‌کند محتوایی هدفمند، بهینه و متناسب با نیاز شما تولید کند.

برای اطلاعات بیشتر در این زمینه مقاله...

اگر با مفاهیم سئو آشنایی ندارید یا زمان کافی برای انجام این مراحل ندارید، می‌توانید برای سفارش محتوای متنی از سرویس‌هایی مثل نویسا پلاس استفاده کنید که همه این مراحل—از جست‌وجوی کلمات کلیدی تا تدوین استراتژی محتوا—را به‌طور کامل برای شما انجام می‌دهند. 

نکته چهارم: کلیات مقاله را مشخص کنید

قبل از ثبت سفارش محتوای متنی، حتما لازم است کلیات مقاله که از نظر سئو برای شما اهمیت دارند را مشخص کنید. این کلیات شامل موارد زیر هستند:

1.کلمه کلیدی اصلی 

2.کلمات کلیدی فرعی 

3.عنوانی که در آن کلمه کلیدی اصلی  عینا به‌ کار گرفته شده باشد.

4.تعداد کلمات 

5.آنچر تسک و لینک‌هایی که قرار است به آن‌ها متصل گردد.

6.لحن مقاله (دوستانه، رسمی و...)

7.پرسونای مخاطب (چه کسی قرار است مقاله را بخواند)

8.زبان مقاله

اگر این کلیات را مشخص نکنید و یا به‌شکل ناصحیحی مشخص کنید، ممکن است مقاله نهایی از نظر سئو و کارایی بهینه نباشد. در این شرایط، نویسنده مجاز است برخی از موارد فوق (مانند کلمات کلیدی، عنوان و لحن) را براساس نظر خود تنظیم کند و این موضوع ممکن است خوشایند شما نباشد.

نکته پنجم: زیاد توضیح ندهید.

توضیحات طولانی و پراکنده در بخش ثبت سفارش محتوای متنی، کمکی به کیفیت محتوا نمی‌کند؛ برعکس، ممکن است تمرکز نویسنده را به‌ هم بزند و باعث شود نکات اصلی را نادیده بگیرد. اگر موضوع یا خواسته‌ای برایتان اهمیت دارد، بهتر است آن را شفاف، خلاصه، قابل‌ اندازه‌گیری و ترجیحاً به‌صورت فهرست‌وار بنویسید تا نویسنده دقیقاً بداند باید چه کاری انجام دهد.

مثلاً به‌جای اینکه بنویسید: «حتماً اول همه مقالات اینترنت را بخوانید و بعد مقاله من را بنویسید. کلمات کلیدی را به‌اندازه استفاده کنید و از متن نزنید.»، این‌طور بنویسید:

• لطفاً مقاله کمتر از ۱۰۰۰ کلمه نباشد.
• کلمه کلیدی بیشتر از ۱۲ بار در هر ۱۰۰۰ کلمه استفاده نشود.
• لطفاً قبل از نگارش، رقبا (نام و آدرس سایت) بررسی شوند.

با این روش، هم نویسنده وظیفه‌اش را بهتر درک می‌کند، هم احتمال سوءتفاهم یا اشتباه در اجرا به حداقل می‌رسد. 

نکته ششم: به موقع سفارش را تحویل بگیرید

یکی از نکات مهم در سفارش محتوای متنی، دریافت به‌موقع فایل نهایی است. اگر قرار است مقاله‌ شما مثلاً تا دو روز آینده آماده شود، بهتر است حداکثر یک روز بعد از آن تاریخ، سفارش را تحویل بگیرید و بررسی کنید.

دلیلش ساده است: وقتی مدت زیادی از زمان نگارش مقاله بگذرد، نویسنده جزئیات متن را به‌مرور فراموش می‌کند. در چنین شرایطی اگر نیاز به اصلاح یا ویرایش داشته باشید، ممکن است کیفیت ادیت به‌اندازه کافی بالا نباشد، چون نویسنده دیگر تسلط قبلی را بر متن ندارد.

از طرف دیگر، در بسیاری از پلتفرم‌های تولید محتوا، تا زمانی که شما به‌عنوان کارفرما مقاله را تأیید نکنید، هزینه‌ای به حساب نویسنده واریز نمی‌شود. تصور کنید نویسنده‌ای مقاله‌ای را یک ماه پیش تحویل داده و هنوز بابت آن دستمزدی نگرفته است. حالا بعد از این همه مدت، شما درخواست اصلاح می‌دهید، آن هم برای متنی که او عملاً از ذهنش خارج شده است. این نه‌تنها به کیفیت کار لطمه می‌زند، بلکه نوعی بی‌احترامی به زمان و انرژی نویسنده هم هست.

پس اگر می‌خواهید همه‌چیز با کمترین تنش و بالاترین کیفیت پیش برود، تحویل به‌موقع سفارش را جدی بگیرید.

نکته هفتم: سفارش‌های مرتبط را به یک نویسنده بسپارید

اگر چند مقاله با موضوعات مرتبط در دست دارید—مثلاً مجموعه‌ای از مقالات درباره خدمات یک شرکت طراحی سایت، شامل «طراحی سایت فروشگاهی»، «طراحی سایت شرکتی» و «طراحی سایت شخصی»—بهتر است همه را به یک نویسنده بسپارید. این کار باعث می‌شود لحن، ساختار و اطلاعات کلی مقاله‌ها با هم هماهنگ باشد و یکپارچگی لازم حفظ شود.

سپردن هرکدام از این مقالات به نویسنده‌ای متفاوت، معمولاً نتیجه مطلوبی ندارد. در چنین شرایطی، هر نویسنده از زاویه دید خودش به موضوع نگاه می‌کند، ممکن است مطالب تکراری از منابع مشابه استفاده شود، و در نهایت خروجی کار مجموعه‌ای ناهماهنگ و پراکنده خواهد بود. از طرفی، وقتی نویسنده فقط یک مقاله از مجموعه را بر عهده دارد، احتمال اینکه به سایر بخش‌ها و ارتباط میان آن‌ها توجهی داشته باشد، بسیار پایین است.

در مقابل، وقتی یک نویسنده همه مقالات را با هم می‌نویسد، ساختار متن‌ها با هم جور درمی‌آید، لحن واحد باقی می‌ماند و نویسنده می‌تواند از تکرار مطالب یا ارجاع‌های غیرضروری هم جلوگیری کند. این یعنی خروجی منسجم‌تر و حرفه‌ای‌تر، بدون نیاز به اصلاحات اضافه.

خلاصه مقاله

سفارش محتوای متنی فراتر از درخواست ساده «یک متن خوب» است و نیازمند همکاری دقیق میان کارفرما، سایت و نویسنده است. ابتدا یک سایت معتبر انتخاب کنید، برای این کار قیمت‌های بسیار پایین یا بالا را با دقت بسنجید و از بازه انتخاب خود خارج کنید. بهتر است با سفارش آزمایشی کیفیت و سبک نویسنده را بررسی کنید. پیش از ثبت سفارش، کلمات کلیدی، عنوان، تعداد کلمات و لحن مقاله را مشخص کنید و توضیحات را شفاف و مختصر ارائه دهید. تحویل‌گرفتن به موقع اهمیت دارد. همچنین لازم است مقالات مرتبط را به یک نویسنده بسپارید تا هماهنگی و یکپارچگی محتوا حفظ شود.

با رعایت این نکات می‌توانید بیشترین بهره را از سفارش محتوای متنی به پلتفرم‌های مرتبط بگیرید.